1. Kapsam
Bu politika; VibelyCampus web uygulamasını, üniversite operasyon araçlarını ve Meta ile Instagram bağlantısı üzerinden sunulan hesap yönetimi ile analitik özelliklerini kapsar. VibelyCampus, yalnızca kullanıcının veya yetkili kurum temsilcisinin verdiği izinler çerçevesinde veri işler.
2. İşlediğimiz veriler
Hesap ve ekip bilgileri
Ad, e-posta adresi, kullanıcı rolü, üniversite atamaları ve oturum güvenliği için gerekli teknik kayıtlar.
Instagram hesap bilgileri
Instagram kullanıcı ve hesap kimliği, kullanıcı adı, profil bilgileri, bağlantı durumu ve yetkilendirme kapsamı.
İçerik ve analitik
Gönderi kimliği, açıklama, medya türü, bağlantı, yayımlanma zamanı; takipçi, erişim, görüntülenme, profil görüntülenmesi, beğeni ve yorum sayıları gibi performans ölçümleri.
Yorum, mesaj ve yayın işlemleri
İlgili özellik kullanıcı tarafından etkin biçimde kullanıldığında, yorumları ve mesajları görüntülemek veya yanıtlamak ve içerik yayımlamak için gerekli veriler işlenebilir.
Bağlantı ve güvenlik kayıtları
Erişim anahtarı, eşitleme zamanı, hata kodları, işlem geçmişi ve güvenlik denetimi için gerekli sınırlı teknik kayıtlar. Erişim anahtarları kullanıcı arayüzünde gösterilmez.
3. Verileri kullanma amaçlarımız
- Yetkili kullanıcıların üniversite ve sosyal medya operasyonlarını yönetmesini sağlamak
- Instagram hesaplarını bağlamak, içerik ve hesap ölçümlerini yenilemek
- Görev, ekip sorumluluğu ve analiz ekranlarını çalıştırmak
- Kullanıcının talep ettiği yorum, mesaj ve içerik yayınlama işlemlerini gerçekleştirmek
- Hizmet güvenliğini korumak, hataları gidermek ve kötüye kullanımı önlemek
- Yasal yükümlülüklere ve doğrulanmış veri sahibi taleplerine yanıt vermek
4. Verilerin paylaşılması
Veriler satılmaz, reklam profili oluşturmak için kullanılmaz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin çalışması için veriler; barındırma ve veritabanı hizmeti sağlayıcıları, Meta platformları ve hukuken yetkili makamlarla gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
Altyapıda Vercel ve Supabase hizmetlerinden yararlanılır. Bu hizmet sağlayıcılar verileri kendi sözleşmeleri, güvenlik önlemleri ve geçerli veri koruma kuralları kapsamında işler.
5. Saklama ve silme
Veriler, hesabın ve istenen özelliklerin çalışması için gerekli olduğu süre boyunca saklanır. Bağlantı kaldırıldığında veya doğrulanmış bir silme talebi alındığında Instagram erişim anahtarı, bağlantı kaydı, eşitleme kayıtları ve bu hesaptan alınan analiz verileri silinir.
Yasal yükümlülük, uyuşmazlık çözümü veya güvenlik incelemesi gerektiren sınırlı kayıtlar, yalnızca gerekli süre boyunca saklanabilir.
6. Instagram bağlantısını kaldırma ve veri silme talebi
Instagram bağlantınızı Instagram veya Meta hesap ayarlarından kaldırabilirsiniz. VibelyCampus’ta tutulan verilerin silinmesi için aşağıdaki e-posta adresine “VibelyCampus veri silme talebi” konusuyla yazın. Talebin doğru hesaba ait olduğunu doğrulayabilmek için bağlı Instagram kullanıcı adını ve ilgili üniversiteyi belirtin.
Silme talebi gönder7. Haklarınız
Geçerli mevzuat kapsamına göre verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma veya itiraz etme ve verdiğiniz izni geri çekme hakkınız bulunabilir. Talebin güvenli biçimde sonuçlandırılması için kimlik veya hesap sahipliği doğrulaması istenebilir.
8. Güvenlik ve uluslararası veri aktarımı
VibelyCampus; aktarım sırasında şifreleme, rol tabanlı erişim, üniversite kapsamlı veri politikaları ve sunucu tarafında gizli anahtar saklama gibi önlemler uygular. Kullanılan bulut hizmetlerinin farklı ülkelerde altyapı işletmesi nedeniyle veriler uluslararası olarak işlenebilir. Bu durumda uygulanabilir koruma tedbirleri esas alınır.
9. Çocukların gizliliği
VibelyCampus genel kullanıma açık bir çocuk hizmeti değildir ve bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Yetkisiz biçimde çocuk verisi işlendiğini düşünüyorsanız iletişim adresimizden bildirebilirsiniz.
10. Politika değişiklikleri ve iletişim
Hizmet veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Önemli değişikliklerde sayfadaki güncelleme tarihi yenilenir ve uygun olduğu durumda uygulama içinde bildirim yapılır.
Gizlilik soruları ve veri sahibi talepleri için: metin-cakmak2005@hotmail.com